ایزو 20121 در المپیک پاریس 2024 اعمال شده است. المپیک یکی از بزرگترین و پیچیدهترین رویدادهای ورزشی جهان است که تأثیرات گستردهای بر محیط زیست، اقتصاد و جامعه میزبان دارد.
دلایلی که نشان میدهد پیاده سازی ایزو 20121 ضروری است:
ثابت شده است هر بار که تعداد زیادی از مردم در یک رویداد جمع می شوند، احتمال تاثیر منفی بر محیط زیست به وجود می آید. در طی یک دوره زمانی مشخص، متوجه شده ایم که محیط زیست ما در حال خراب شدن است و باید اقدامات مناسبی برای محافظت از آن انجام دهیم و متاسفانه از آن در برابر خود محافظت کنیم.
دانستن اینکه تصمیمات و اقدامات ما و پیامدهای آنها بر افراد اطراف ما در نسل فعلی یا آینده تأثیر می گذارد، می تواند وضعیتی را که در آن قرار داریم تغییر دهد.
سازماندهی یک رویداد می تواند یک فرآیند پیچیده باشد. رویدادی عظیم مانند بازی های المپیک را تصور کنید. تعداد بسیار زیاد بازدیدکنندگان اثری غیرقابل برگشت در محیط اطراف خود به جا میگذارد. شرکت کنندگان منابع طبیعی مانند مواد، انرژی و آب را مصرف می کنند، زباله تولید می کنند و آلودگی ایجاد می کنند. این تأثیرات روشن میسازد که برنامهریزی پایداری بیش از هر چیز دیگری اولویت دارد و نه تنها تأثیرات منفی را به حداقل میرساند، بلکه بر تغییر تأثیر میگذارد و میراث مفیدی برای جامعه میزبان و همه درگیران باقی میگذارد.
برنامه ریزی رویدادهای پایداری را نمی توان تنها به عنوان یک موضوع زیست محیطی، بلکه به عنوان یک موضوع اجتماعی، اقتصادی و مالی نیز در نظر گرفت. ما به دنبال افزایش تأثیرات مثبت و کاهشی منفی مانند تسهیل منافع اقتصادی، کاهش ردپای زیستمحیطی و مدیریت مسائل با در نظر گرفتن حقوق بشر جامعه از ممتازترین تا کم برخوردارترین، در بین نژادها، تحصیلات و حتی حساسیتهای جنسیتی هستیم. بنابراین، اساساً پایداری رویکردی است که اثرات زیستمحیطی را کاهش میدهد و در عین حال سعی در حفظ تعادل بین این سه اصل دارد. این به خوبی در هدف پایداری مدیریت رویدادها اجرا میشود و امید است که تأثیر کل نگر مثبتی از رویدادها داشته باشد تا بهترین اعتبار ممکن را به رویداد بدهد.
ISO20121 چگونه می تواند کمک کند؟
در چند سال گذشته، پایداری رویدادها توجه زیادی را به خود جلب کرده است. نیاز به اندازه گیری نتایج رویداد و تأیید آنها وجود دارد، که بازار را با ایجاد یک سری برچسب ها و گواهینامه های “رویداد سبز/پایدار” پاسخ می دهد.
سیستم های مدیریت پایداری رویداد ISO 20121 یک رویکرد جامع و سیستماتیک برای تعبیه پایداری در چرخه برنامه ریزی رویداد است. این استاندارد سازمان ها را ملزم به درک و مدیریت مسائل توسعه پایدار می کند.
ISO 20121 برای همه اندازه ها و انواع رویدادها مناسب است، مهم نیست که این رویداد یک کنسرت با 100 طرفدار باشد یا جام جهانی فیفا با میلیون ها نفر. این استاندارد شامل راهنمایی در مورد برنامه ریزی و کنترل عملیاتی، مشارکت ذینفعان و مدیریت زنجیره تامین است.
مزایای پیاده سازی ISO 20121
سود مالی – به کارگیری اصول پایداری، صرفه جویی در انرژی، کاهش ضایعات و خرید محصولات محلی در میان سایر موارد می تواند منجر به صرفه جویی در پول شود. استفاده کارآمدتر از منابع و دسترسی آسان تر به خطوط اعتباری و حامیان مالی دارای منافع مالی بلندمدت است. همچنین باعث ایجاد شغل و تشویق سرمایه گذاری های مربوط به شرکت های کوچک و متوسط می شود.
شهرت مثبت – ترویج این واقعیت که شما در حال سازماندهی یا میزبانی یک رویداد پایدار هستید، تصویر مثبتی را برای مشتریان در سطح محلی و جهانی ایجاد می کند. این برای مصرف کنندگان بالقوه جذاب خواهد بود و شرکت کنندگانی را جذب می کند که به طور فزاینده ای از مسائل پایداری آگاه می شوند.
نوآوری محیطی – هنگام سازماندهی یک رویداد پایدار، شما تقاضای محصولات پایدارتری دارید. این امر فنآوریها و تکنیکهای نوآورانهای را ترویج میکند که به شما کمک میکند از منابع خود به نحو احسن استفاده کنید و تجربه خود را افزایش دهید.
بنابراین، دفعه بعد که برای مهمانی یا یک رویداد شرکتی برنامه ریزی می کنید، به تأثیر انتخاب ها و اقدامات خود فکر کنید. ما می توانیم سیستمی داشته باشیم که دستیابی به هدف ما را افزایش دهد و در عین حال اثرات منفی را نیز در طول فرآیند کاهش دهد. همه ما مسئول عواقب پایداری هر اقدام خود هستیم.