استقرار ISO 21500 چه مزایایی دارد؟

اجرای اصول مدیریت پروژه به سازمان کمک می‌کند:

• اهداف، محدوده و اولویت پروژه‌ها را شفاف کند.
• نقش‌ها، مسئولیت‌ها و اختیارات را مشخص نماید.
• هماهنگی میان مدیران، واحدها و پیمانکاران را افزایش دهد.
• پروژه‌ها را با اهداف راهبردی سازمان همسو کند.
• ریسک‌ها، تغییرات و مسائل پروژه را بهتر مدیریت کند.
• گزارش‌های دقیق‌تری برای تصمیم‌گیری مدیریت ارائه دهد.
• منابع انسانی، مالی و تجهیزاتی را بهتر تخصیص دهد.
• تأخیر، دوباره‌کاری و افزایش هزینه‌ها را کاهش دهد.

خدمات هیوا برای استقرار ISO 21500

نظام مدیریت پروژه باید متناسب با واقعیت سازمان طراحی شود؛ نه اینکه مجموعه‌ای از فرم‌ها و روش‌های عمومی به تیم پروژه تحمیل گردد.

خدمات هیوا می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

• بررسی وضعیت فعلی مدیریت پروژه‌ها
• شناسایی نقاط ضعف و اولویت‌های بهبود
• تعیین ساختار حاکمیت پروژه
• تعریف نقش‌ها و مسئولیت‌های مدیران و تیم پروژه
• طراحی فرایندهای آغاز، برنامه‌ریزی، اجرا، کنترل و خاتمه
• تدوین روش‌های مدیریت ریسک، تغییرات و مسائل پروژه
• طراحی فرم‌ها و الگوهای کاربردی
• تعیین شاخص‌های ارزیابی عملکرد پروژه
• طراحی نظام گزارش‌دهی مدیریتی
• آموزش مدیران و کارشناسان
• اجرای آزمایشی و اصلاح سیستم

مراحل همکاری با شرکت هیوا

۱. بررسی وضعیت موجود

نوع پروژه‌ها، ساختار سازمان، روش‌های برنامه‌ریزی و کنترل، مسئولیت واحدها و مشکلات فعلی بررسی می‌شود.

۲. ارائه پیشنهاد اجرایی

دامنه خدمات، برنامه زمانی، هزینه پروژه و مسئولیت طرفین به‌صورت شفاف اعلام می‌شود.

۳. طراحی و مستندسازی

فرایندها، مسئولیت‌ها، شاخص‌ها، فرم‌ها و گزارش‌های موردنیاز طراحی می‌شوند.

۴. آموزش و استقرار

مدیران و کارشناسان آموزش می‌بینند و سیستم طراحی‌شده در یک یا چند پروژه اجرا می‌شود.

۵. ارزیابی و بهبود

نحوه اجرای سیستم بررسی و نواقص احتمالی برای دستیابی به یک نظام مدیریت پروژه کاربردی برطرف می‌شوند.

چرا شرکت مهندسی هیوا؟

• طراحی نظام مدیریت پروژه متناسب با ساختار سازمان
• تهیه مستندات ساده، اختصاصی و قابل‌استفاده
• آموزش مدیران و کارشناسان در کنار استقرار
• امکان یکپارچه‌سازی با ISO 9001 و مدیریت ریسک
• همراهی از بررسی اولیه تا اجرای واقعی سیستم
• تمرکز بر حل مشکلات پروژه، نه صرفاً تولید مستندات

ISO 21500 برای چه سازمان‌هایی مناسب است؟

ISO 21500 برای سازمان‌های دولتی و خصوصی و انواع پروژه‌ها، بدون توجه به اندازه، پیچیدگی یا مدت اجرای آن‌ها قابل استفاده است؛ به‌ویژه:

• شرکت‌های پیمانکاری و ساختمانی
• شرکت‌های مهندسی و مشاور
• سازمان‌های پروژه‌محور
• شرکت‌های نفت، گاز و پتروشیمی
• صنایع دارای پروژه‌های توسعه‌ای
• شرکت‌های فناوری و دانش‌بنیان
• سازمان‌های دارای PMO
• مجموعه‌های دارای چند پروژه هم‌زمان

هزینه و مدت استقرار ISO 21500

هزینه و زمان پروژه به تعداد و پیچیدگی پروژه‌ها، ساختار سازمان، تعداد واحدهای درگیر، وضعیت مستندات و میزان آموزش و همراهی اجرایی بستگی دارد.

پس از بررسی اولیه، برنامه اجرایی و برآورد هزینه متناسب با نیاز واقعی سازمان ارائه می‌شود.

نکته مهم درباره ISO 21500

ISO 21500 یک استاندارد راهنما و مفهومی است و ماهیت آن با استانداردهای الزام‌آوری مانند ISO 9001 تفاوت دارد. برخی مراجع ممکن است گواهی یا تأییدیه انطباق ارائه کنند؛ بنابراین نوع مدرک، مرجع صادرکننده و وضعیت اعتبار آن باید پیش از اقدام بررسی شود.

برای طراحی جزئی‌تر فرایند مدیریت پروژه، معمولاً راهنمای ISO 21502 نیز در کنار ISO 21500 مورد استفاده قرار می‌گیرد.

مدیریت پروژه‌های سازمان خود را بهبود دهید

اگر پروژه‌های سازمان با تأخیر، افزایش هزینه، ضعف هماهنگی یا گزارش‌دهی نامناسب روبه‌رو هستند، کارشناسان هیوا وضعیت موجود را بررسی کرده و مسیر مناسب طراحی یا بهبود نظام مدیریت پروژه را پیشنهاد می‌دهند.

تماس مستقیم با کارشناسان هیوا: 09132119102