اخذ ایزو: مراحل و مزایا
ایزو مخفف سازمان بین‌المللی استانداردسازی است. این سازمان مجموعه‌ای از استانداردهای بین‌المللی را برای طیف وسیعی از صنایع و فعالیت‌ها تدوین می‌کند. دریافت گواهینامه ایزو نشان‌دهنده تعهد سازمان به کیفیت، ایمنی و کارایی است.
مراحل اخذ ایزو:
- انتخاب استاندارد ایزو: اولین قدم انتخاب استاندارد ایزویی است که برای سازمان شما مناسب است. استانداردهای مختلف ایزو برای زمینه‌های مختلف مانند مدیریت کیفیت، مدیریت زیست‌محیطی و ایمنی و بهداشت شغلی وجود دارد. مشاوران شرکت بین المللی مهندسی هیوا میتوانند بهترین استاندارد مخصوص سازمان شما را معرفی کنند.
برای مشاوره رایگان با ما تماس بگیرید
09132119102
- انتخاب یک مرجع صدور گواهینامه: پس از انتخاب استاندارد ایزو، باید یک مرجع صدور گواهینامه معتبر را انتخاب کنید. مراجع صدور گواهینامه وظیفه ممیزی سازمان شما و صدور گواهینامه در صورت انطباق با استاندارد را بر عهده دارند.
- استقرار سیستم مدیریت: پس از انتخاب مرجع صدور گواهینامه، باید سیستم مدیریتی را مطابق با استاندارد ایزو انتخاب شده استقرار دهید. این شامل تدوین مستندات، آموزش کارکنان و اجرای رویه‌ها و فرآیندهای لازم است.
- ممیزی: پس از استقرار سیستم مدیریت، مرجع صدور گواهینامه سازمان شما را ممیزی می‌کند تا از انطباق آن با استاندارد ایزو اطمینان حاصل کند. ممیزی شامل بررسی مستندات، مصاحبه با کارکنان و مشاهده فرآیندها در عمل است.
- صدور گواهینامه: در صورت موفقیت در ممیزی، مرجع صدور گواهینامه، گواهینامه ایزو را به شما اعطا می‌کند. گواهینامه ایزو معمولاً برای سه سال معتبر است و پس از آن باید برای تمدید آن ممیزی مجدد انجام شود.
وظیفه انتخاب استاندارد مناسب، استقرار الزامات استاندارد، ممیزی داخلی و پیدا کردن عدم انطباقها با الزامات استاندارد مورد نظر به عهده مشاورین میباشد.
مشاورین متخصص شرکت بین المللی مهندسی هیوا از ابتدای راه تا پایان دریافت گواهینامه شما را راهنمایی میکنند.
مزایای اخذ ایزو:
- بهبود کیفیت: ایزو به شما کمک می‌کند تا کیفیت محصولات و خدمات خود را بهبود ببخشید.
- افزایش کارایی: ایزو به شما کمک می‌کند تا فرآیندهای خود را کارآمدتر کنید و از ضایعات و اتلاف منابع جلوگیری کنید.
- کاهش هزینه‌ها: ایزو می‌تواند به شما کمک کند تا هزینه‌های خود را با کاهش ضایعات و افزایش کارایی کاهش دهید.
- افزایش رضایت مشتری: ایزو به شما کمک می‌کند تا با ارائه محصولات و خدمات با کیفیت، رضایت مشتریان خود را افزایش دهید.
- بهبود دسترسی به بازار: ایزو می‌تواند به شما کمک کند تا به بازارهای جدیدی دسترسی پیدا کنید، زیرا بسیاری از مشتریان و پیمانکاران به دنبال کار با شرکت‌هایی هستند که دارای گواهینامه ایزو باشند.
- تقویت تعهد به مسئولیت اجتماعی: ایزو نشان‌دهنده تعهد شما به مسئولیت اجتماعی و زیست‌محیطی است.
- ایجاد انگیزه برای کارکنان: ایزو می‌تواند به ایجاد انگیزه برای کارکنان و افزایش تعهد آنها به سازمان کمک کند.
هزینه اخذ ایزو:
هزینه اخذ ایزو به عوامل مختلفی مانند اندازه سازمان، پیچیدگی فرآیندها و استاندارد ایزویی که انتخاب می‌کنید بستگی دارد.
آیا اخذ ایزو برای سازمان شما مناسب است؟
اگر به دنبال بهبود کیفیت، افزایش کارایی، کاهش هزینه‌ها، افزایش رضایت مشتری، دسترسی به بازارهای جدید و تقویت تعهد خود به مسئولیت اجتماعی هستید، اخذ ایزو می‌تواند برای شما مفید باشد.