با افزایش اهمیت استانداردهای ایزو در میان سازمان ها، متاسفانه شاهد افزایش صدور گواهی های ایزوی جعلی نیز هستیم. استفاده از این گواهی ها می تواند به اعتبار و منافع شرکت شما آسیب جدی برساند.
بنابراین، آگاهی از راه های تشخیص گواهی ایزوی جعلی از نوع معتبر آن بسیار حائز اهمیت است. در اینجا چند روش برای شناسایی گواهی ایزوی جعلی ارائه شده است:
- بررسی مرجع صدور گواهی:
اعتبار: اطمینان حاصل کنید که گواهی توسط یک ارگان صدور گواهی معتبر (CB) صادر شده باشد. لیست CB های معتبر در وب سایت انجمن بین المللی اعتبارسنجی (IAF) قابل دسترسی است: https://iaf.nu/en/accreditation-bodies/.
علامت IAF: لوگوی IAF باید در گوشه ای از گواهی درج شده باشد.
مشخصات CB: اطلاعات کامل CB، از جمله نام، آدرس و شماره تماس، باید در گواهی ذکر شده باشد.
- بررسی اطلاعات گواهی:
شماره گواهی: هر گواهی ایزوی معتبر دارای یک شماره منحصر به فرد است که می توان آن را در وب سایت IAF یا وب سایت CB تأیید کرد.
تاریخ صدور و انقضا: تاریخ صدور و انقضا گواهی باید به درستی ذکر شده باشد.
دامنه کاربرد: گواهی باید به طور واضح مشخص کند که کدام استاندارد ایزو را پوشش می دهد و برای چه فعالیت هایی اعمال می شود.
نام و آدرس سازمان: نام و آدرس سازمان دریافت کننده گواهی باید به درستی ذکر شده باشد.
- بررسی ظاهر گواهی:
کیفیت چاپ: گواهی ایزوی معتبر باید با کیفیت بالا چاپ شده باشد و عاری از هرگونه نقص یا چاپ نامناسب باشد.
کاغذ: گواهی های معتبر معمولا روی کاغذ امنیتی با واتر مارک و نخ های امنیتی چاپ می شوند.
مهر و امضا: گواهی باید دارای مهر و امضای معتبر CB باشد.
- بررسی آنلاین:
وب سایت CB: به وب سایت CB مراجعه کنید و اطلاعات مربوط به گواهی خود را جستجو کنید.
دیتابیس IAF: شماره گواهی خود را در دیتابیس IAF جستجو کنید.
- در صورت تردید، با CB یا IAF تماس بگیرید:
اگر در مورد اعتبار گواهی خود تردید دارید، می توانید با CB یا IAF تماس بگیرید و صحت آن را جویا شوید.
علاوه بر موارد فوق، به نکات زیر نیز توجه داشته باشید:
پیشنهادات ارزان قیمت: ارائه گواهی ایزو با قیمتی بسیار پایین تر از حد معمول، می تواند نشان دهنده جعلی بودن آن باشد.
فقدان فرآیند ممیزی: CB های معتبر قبل از صدور گواهی، فرآیند ممیزی کاملی را در سازمان شما انجام می دهند.
ادعاهای غیرقابل اثبات: برخی از CB های جعلی ممکن است ادعاهای غیرقابل اثباتی در مورد مزایای گواهی ایزو ارائه دهند.
با رعایت این نکات می توانید به طور قابل اعتمادی گواهی ایزوی جعلی را از نوع معتبر آن تشخیص دهید و از خطرات و عواقب استفاده از آن ها در امان بمانید