مراحل طراحی و استقرار سیستم مدیریت پروژه شامل چند مرحله کلیدی است. ابتدا، اهداف و محدوده پروژه تعریف می‌شود و ذینفعان شناسایی می‌شوند. سپس، برنامه پروژه شامل زمان‌بندی فعالیت‌ها، تخصیص منابع و تدوین بودجه تهیه می‌شود. در مرحله بعد، فعالیت‌های پروژه اجرا شده و پیشرفت آن نظارت می‌شود، در حالی که ریسک‌های ممکن شناسایی و برنامه‌های پاسخ به آن‌ها تدوین می‌شود. ارتباطات مؤثر با ذینفعان نیز باید برقرار شود. پس از اتمام فعالیت‌ها، پروژه اختتام یافته و عملکرد آن ارزیابی می‌شود تا نقاط قوت و ضعف شناسایی شوند. در نهایت، برای بهبود مستمر، فرآیندهای مدیریت پروژه بر اساس تجربیات و بازخوردها بازنگری می‌شود.
برای دریافت مراحل طراحی و استقرار سیستم مدیریت پروژه روی لینک زیر کلیک کنید:
مراحل طراحی و استقرار سیستم مدیریت پروژه شامل چند مرحله کلیدی است که به سازمان‌ها کمک می‌کند پروژه‌های خود را به طور مؤثر و کارآمد مدیریت کنند:
1. تعریف و برنامه‌ریزی پروژه
- تعریف اهداف و محدوده: تعیین اهداف کلی پروژه و مشخص کردن محدوده کار.
- شناسایی ذینفعان: شناسایی افراد و گروه‌های مرتبط با پروژه و درک نیازها و انتظارات آن‌ها.
2. تدوین برنامه پروژه
- برنامه‌ریزی زمان: تعیین زمان‌بندی فعالیت‌ها و مراحل پروژه.
- تخصیص منابع: شناسایی و تخصیص منابع مالی، انسانی و تجهیزات لازم.
- تدوین بودجه: برآورد هزینه‌های پروژه و تهیه بودجه مربوطه.
3. اجرا و نظارت
- اجرا: آغاز فعالیت‌های پروژه بر اساس برنامه تدوین‌شده.
- نظارت بر پیشرفت: پیگیری و کنترل پیشرفت پروژه، شناسایی مشکلات و انحرافات از برنامه.
4. مدیریت ریسک
- شناسایی ریسک‌ها: شناسایی ریسک‌های ممکن و ارزیابی تأثیر آن‌ها بر پروژه.
- برنامه‌ریزی پاسخ به ریسک: تدوین برنامه‌های لازم برای مدیریت و کاهش ریسک‌ها.
5. ارتباطات
- مدیریت ارتباطات: برقراری ارتباط مؤثر با ذینفعان و ارائه گزارش‌های منظم درباره پیشرفت پروژه.
6. پایان پروژه و ارزیابی
- اختتام پروژه: اتمام فعالیت‌های پروژه و اطمینان از تکمیل تمام تحویل‌دادنی‌ها.
- ارزیابی عملکرد: تحلیل نتایج و دستاوردهای پروژه، شناسایی نقاط قوت و ضعف، و ثبت درس‌های آموخته‌شده.
7. بهبود مستمر
- بازنگری فرآیندها: بررسی و بهبود فرآیندهای مدیریت پروژه بر اساس تجربیات و بازخوردها برای پروژه‌های آینده.
این مراحل به سازمان‌ها کمک می‌کند تا با مدیریت مؤثر پروژه‌ها، به اهداف خود برسند و از منابع به بهترین شکل استفاده کنند.
شایان ذکر است این استاندارد به ورژن 2021 ارتقا یافته است.
خلاصه استاندارد:
ISO 21500:2012 راهنمایی هایی را برای مدیریت پروژه ارائه می دهد و می تواند توسط هر نوع سازمانی، از جمله سازمان های دولتی، خصوصی یا اجتماعی، و برای هر نوع پروژه، صرف نظر از پیچیدگی، اندازه یا مدت استفاده شود.
ISO 21500:2012 توصیف سطح بالایی از مفاهیم و فرآیندهایی را ارائه می دهد که به عنوان یک عمل خوب در مدیریت پروژه در نظر گرفته می شوند. پروژه‌ها در چارچوب برنامه‌ها و پورتفولیوهای پروژه قرار می‌گیرند، با این حال، ISO 21500:2012 راهنمایی دقیق در مورد مدیریت برنامه‌ها و پورتفولیوهای پروژه ارائه نمی‌کند. موضوعات مربوط به مدیریت عمومی فقط در چارچوب مدیریت پروژه مطرح می شود.
